Tổ chức sự kiện ra sao?

Khái niệm dễ hiểu nhất của sự kiện

Mọi người thường hiểu rất rất nhiều khía cạnh về từ sự kiện. Theo cách giải thích của từ điển tiếng Việt thì những hoạt động lớn có mục đích được tổ chức với mô hình cực kỳ hoành tráng và đen lại khá nhiều ý nghĩa cho xã hội ví như đại hội Phù Đổng, các giải đấu thể thao, các chương trình truyền hình, các cuộc thi hoa hậu,… được hiểu là sự kiện.

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện không chỉ là những hoạt động mang lớn mà còn cả những hoạt động nhỏ lẻ hơn như đám cưới, khai trương,… Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Tóm lại thì sự kiện là tất cả các định nghĩa mà chúng ta đã liệt kê ra trên đây. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả. Tổ chức sự kiện chính xác là những phương pháp giúp cho ngành kinh doanh trên thị trường được đến gần hơn với công chúng và còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp khi khách hàng hiểu rõ hơn về các sản phẩm của các công ty đó.

>>> Tìm hiểu: lễ khởi công công trình – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện được hiểu như nào?

Mọi hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực như kinh doanh hay thương mại hay thể thao hay giải trí bằng các hình thức tổ chức họp báo hoặc lễ hội hoặc cuộc thi nhằm mục đích truyền đến khách hành các thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn họ hiểu được. Đây thực sự là ngành nghề khá hấp dẫn và được rất nhiều người ưa chuộng vậy nên nó được chia ra khá là nhiều các ngách nhỏ.

-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.

-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: tổ chức khai trương cửa hàng – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích gì?

Vai trò khi tổ chức sự kiện

Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  đứng trước chỉ việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Giúp tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, công ty thì tổ chức sự kiện sẽ là cách thức quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu.

Ngành tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, hấp dẫn và trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích của buổi tổ chức sự kiện

Các hoạt động sự kiện được tổ chức với mong muốn đạt được mục đích sau

-Nhằm phát triển hỗ trợ xây dựng hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cho các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện và nâng cao thông tin về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư đến với khách hàng, đối tác.

-Nhằm chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Và hơn thế nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện ngoài trời – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *